AUXILIAR DE OFICINA

Descripción

OBJETIVO DEL PUESTO: BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO EN LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE LA OFICINA, ASEGURANDO EL CORRECTO MANEJO DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y PROCESOS INTERNOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: APOYAR EN LA CAPTURA, ACTUALIZACIÓN Y ARCHIVO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS. ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS, CORREOS ELECTRÓNICOS Y CANALIZAR SOLICITUDES. ORGANIZAR Y MANTENER EL CONTROL DE ARCHIVOS FÍSICOS Y DIGITALES. ELABORAR REPORTES, FORMATOS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS. APOYAR EN LA GESTIÓN DE AGENDAS, CITAS Y REUNIONES. RECIBIR Y DAR SEGUIMIENTO A CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA.